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Tunisie TradeNet : Guichet Unique Eléctronique du Commerce Extérieur et du Transport

 

QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES

P Au document de contrôle technique
P A la déclaration en détail des marchandises
P Au titre de commerce extérieur
PP Au manifeste

AQUESTIONS D'ORDRE GENERAL :

Q1: Quels sont les tarifs appliqués par TradeNet aux différents documents traités par TTN ?
R1: cliquez ici pour voir la liste des tarifs

Q2: Comment saisir les formulaires par voie électronique ?
R2 : Toute entreprise disposant d'un code en douane pourra, moyennant une connexion au réseau TradeNet et la souscription d'un abonnement, accéder à un guichet unique virtuel pour accomplir toutes les formalités en rapport avec ses opérations de commerce extérieur.

Q3: Comment consulter des données relatives à mes dossiers traités par TTN à partir de mon PC ?
R3: Le centre serveur fait l'archivage électronique des dossiers et met à votre disposition une base de données pour suivre vos dossiers en cours et consulter vos dossiers clos.

Q4: Quel est le rôle du serveur WEB\EDI de TradeNet ?
R4: Le rôle principal du serveur WEB\EDI de TradeNet est :

- D'offrir des services de messagerie
- De conserver des traces des messages entre intervenants
- De permettre la consultation des bases de données d'information pour le commerce extérieur.

l'interface WEB avec le serveur EDI a pour objectif de permettre la connexion à partir du réseau téléphonique au réseau EDI

Q5: Comment communiquer avec nos partenaires à travers TradeNet ?
R5: Le service messagerie vous permettra de recevoir des messages et d' envoyer à tous les partenaires.

Q6: Quelles sont les tâches du centre serveur ?
R6: Le centre serveur est responsable de l'acheminement des documents parvenus par voie électronique. Il doit permettre la fiabilité, la sécurité et la confidentialité des échanges.

Q7: Si je ne suis pas abonné à TradeNet, comment accomplir mes formalités de commerce extérieur en mode électronique?
R7: Si la fréquence de vos opérations est faible, vous pouvez accomplir vos formalités à travers des commissionnaires en douane ou les transitaires.

Q8: Qu'est-ce qu'un document électronique ?
R8: C'est un document dématérialisé non établi sur un support papier, qui peut circuler entre les partenaires à travers le réseau.

Q9: Comment puis-je remplir un formulaire sans éditer de papier ?
R9: Vous pouvez effectuer cette procédure en recevant le formulaire sur l'écran de votre ordinateur, le remplir en mode connecté, et l'envoyer aux services compétents à travers TradeNet.

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Q10: Y'a t-il une possibilité d'éditer un document rempli?
R10: Oui, vous pouvez éditer et visualiser tous les formulaires dans n'importe quel état en format PDF.

Q11: Est ce que on ne peut accomplir une formalité à travers TradeNet que si tous les intervenants concernés sont connectés à TradeNet?
R11: Non, le service permet de prendre en charge certaines étapes qui sont encore en mode papier : les scénarios mixtes.

Q12: Quels sont les documents qui peuvent être saisis en mode connecté ( interactif ) ?
R12: Tous les documents de la liasse unique peuvent-être saisis en mode interactif.

Q13: A qui s'adresser au cas où ma connexion au serveur WEB\EDI n'a pas pu s'effectuer ?
R13: Le réseau TradeNet assurera aux abonnés une liaison continue, cependant si une panne interviendra, toutes les mesures seront prises pour la résorber. Un service support (hot line) sera à votre disposition pour résoudre tout problème.

Q14: Dans quels cas l'opérateur engage-t-il sa responsabilité ?
R14: Toute modification de dernière minute sur les formulaires peut engendrer des retards que seul l'opérateur doit en assumer la responsabilité ; ainsi les frais qui en découlent sont à sa charge. L'opérateur doit s'assurer de l'exactitude des informations qu'il communique aux différents intervenants.

Q15: Quels sont les avantages de l'utilisation des services de TradeNet ?
R15: La durée de transit moyenne qui est actuellement de 18 jours peut être ramenée à 3 jours en simplifiant et en automatisant les traitements des informations liées aux marchandises.

Q16: Qu'est ce qu'une signature électronique ?
R16: C'est l'ensemble des techniques qui assurent l'authenticité, l'intégrité, la non répudiation du document, et qui assurent un lien entre le contenu du document et le consentement du signataire.

Q17: Est-il obligatoire d'utiliser le langage EDIFACT ?
R17: Si vous choisissez une connexion directe au serveur EDI, alors vous devez disposer d'un équipement informatique qui assurera la traduction/conversion et l'échange de données informatisées du format de votre application au format d'échange, qui peut être soit EDIFACT soit au format de fichier à plat défini par TradeNet.

Q18: puis-je recevoir des messages dans ma boite à lettre électronique ?
R18: Votre boite à lettre peut vous communiquer un message de la part de votre Banque, du Ministère du Tourisme, du Commerce et de l'Artisanat de votre agent maritime, de la douane…

Q19: Est-ce que je peux utiliser mon poste pour effectuer des opérations de commerce extérieur au profit d'autres opérateurs ?
R19: Non, car chaque opérateur est identifié par son code et un numéro téléphonique défini au préalable.

Q20: Je suis abonné à TradeNet en mode WEB, comment m'informer sur l'état d'avancement de mon dossier ? comment consulter les messages reçus ?
R20: Le mode WEB vous donne la possibilité de consulter l'ensemble de vos dossiers, en cours ou clos, selon une hiérarchie facile d'accès, et ce dans les états qui vous seront soumis.

Q21: Je suis abonné à TradeNet en mode EDI, comment savoir l'état d'avancement de mon dossier ? comment consulter les messages reçus ?
R21: Consulter les accusés de réception que vous recevez, la structure du message " APERAK " accusé de réception est spécifié dans le guide général.

Q22: Les procédures actuelles du commerce extérieur ont elles été modifiées par le projet ?
R22: Non. Le service TradeNet a pour objectif de faciliter et simplifier les formalités administratives par une meilleure gestion des flux d'informations générés par les opérations commerciales et de transport sans changer les procédures actuelles (douane, banques, Ministère du Tourisme, du Commerce et de l'Artisanat ….)

Q23: Si un employé, chargé des transactions à travers TradeNet, démissionne/quitte l'entreprise abonnée à TradeNet, l'employeur se trouve-t-il dans l'obligation d'annuler ou modifier son identifiant ( Log in + mot de passe ) ?
R23: Oui. Ceci est une responsabilité de l'employeur abonné à TradeNet qui doit se protéger contre toute usurpation de son identité, bien que avec l'identification d'appel, le système offre une protection supplémentaire à ce niveau.

Q24: Quels opérateurs sont concernés par le service TradeNet ?
R24: Le réseau EDI "liasse Unique " est ouvert à tous les industriels et commerçants, soucieux d'une rationalisation et d'une accélération des transferts d'informations associées à leurs transactions de commerce extérieur.

Q25: Quels types de données statistiques peut me fournir le service TradeNet ?
R25: Le serveur d'archivage de TradeNet peut vous fournir d'une part, toutes les statistiques disponibles sur le commerce extérieur, et d'autre part, des données sur les opérations antérieurement accomplies par vous sur le réseau TradeNet.

Q26: Qu'est ce qu'un document normalisé ?
R26: Un document normalisé est un document conforme à une norme nationale ou internationale. C'est le cas de tous les documents de la Liasse Unique qui sont conformes à la norme ISO 6422.

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AQUESTIONS SPECIFIQUES :

A QUESTIONS SPECIFIQUES AU DCT

Q27: Si j' importe un produit soumis à contrôle technique, à quel Ministère, Département ou Administration dois-je m'adresser pour l'obtention du document de contrôle technique ?
R27: Au sein de chaque Ministère concerné par la gestion des produits soumis à contrôle technique, il existe un département qui s'occupe de recevoir et répondre aux demandes déposées (Ministère du Tourisme, du Commerce et de l'Artisanat , Ministère de l'Agriculture, Ministère de la Santé, Secrétariat d'Etat à l'Informatique, …).

A QUESTIONS SPECIFIQUES AU TCE

Q28: Quel est le circuit emprunté par le TCE ?
R28: Le circuit est le même que celui en mode actuel (papier) et le premier destinataire est généralement la banque intermédiaire.

Q29: Quels sont les produits qui n'exigent pas une autorisation préalable ?
R29: Voir listes des produits libres ( lien Hypertexte )

Q30: Quels documents accompagnent une demande de titre de commerce extérieur ?
R30: Par référence aux dispositions du décret 94-1743, c'est le contrat commercial (contrat régulier, facture pro forma, ou confirmation définitive de vente).

A QUESTIONS SPECIFIQUES AU DDM

Q31: Si je suis déjà connecté au système SINDA de la Douane, puis-je utiliser ce même équipement pour ma liaison avec TTN?
R31: Oui. Un accord a été fait entre la Douane et TTN en ce qui concerne ce problème.

Q32: si je suis abonné à TradeNet, puis-je faire ma déclaration sans passer par le réseau SINDA ?
R32: Oui. Le service TradeNet joue le rôle d'intermédiaire entre le déclarant et SINDA ; ceci est transparent pour vous. L'avantage est dans l'intégration des informations communiquées et la réduction des délais et des coûts.

Q33: Est ce que le B.A.E est édité chez le déclarant?
R33: Non, le B.A.E est édité au niveau du bureau des douanes, au moment du paiement

A QUESTIONS SPECIFIQUES AU MANIFESTE

Q34: Quels types d'informations peut-on recevoir du serveur WEB\EDI de TradeNet avant l'arrivée de la marchandise ?
R34: L'opérateur peut récolter du serveur WEB\EDI de TradeNet toutes les informations relatives aux chargements des navires, aux numéros d'escales , à la date d'arrivée, à la date du départ, aux quais d'embarquement, aux pays de provenance et d'origine ainsi que toutes les informations figurant sur la facture pro forma.

Q35: Peut-on contacter notre partenaire à l'étranger à partir du serveur du système TradeNet ?
R35: Le service est ouvert exclusivement aux entreprises et administrations tunisiennes.
Il est prévu la possibilité, de communiquer avec des opérateurs étrangers en ce qui concerne les manifestes cargo selon des modalités pratiques (techniques et tarifaires) qui s'appliquent au cas par cas.

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